KOMPUTASI BISNIS DAN DUNIA USAHA

 

Definisi

         Komputer berasal dari bahasa latin computare yang mengandung arti menghitung. Karena luasnya bidang garapan ilmu komputer, para pakar dan peneliti sedikit berbeda dalam mendefinisikan termininologi komputer.

     • Menurut Hamacher [1], komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi input digital, kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan di memorinya, dan menghasilkan output berupa informasi.

    • Menurut Blissmer [2], komputer adalah suatu alat elektonik yang mampu melakukan beberapa tugas sebagai berikut: - menerima input - memproses input tadi sesuai dengan programnya - menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan - menyediakan output dalam bentuk informasi

    • Sedangan Fuori [3] berpendapat bahwa komputer adalah suatu pemroses data yang dapat melakukan perhitungan besar secara cepat, termasuk perhitungan aritmetika dan operasi logika, tanpa campur tangan dari manusia.

    Untuk mewujudkan konsepsi komputer sebagai pengolah data untuk menghasilkan suatu informasi, maka diperlukan sistem komputer (computer system) yang elemennya terdiri dari hardware, software dan brainware. Ketiga elemen sistem komputer tersebut harus saling berhubungan dan membentuk kesatuan. Hardware tidak akan berfungsi apabila tanpa software, demikian juga sebaliknya. Dan keduanya tiada bermanfaat apabila tidak ada manusia (brainware) yang mengoperasikan dan mengendalikannya.

    1. Hardware atau Perangkat Keras: peralatan yang secara fisik terlihat dan bisa djamah.

    2. Software atau Perangkat Lunak: program yang berisi instruksi/perintah untuk melakukan pengolahan data.

    3. Brainware: manusia yang mengoperasikan dan mengendalikan sistem komputer.

Penggolongan Komputer

    Literatur terbaru tentang komputer melakukan penggolongan komputer berdasarkan tigal hal: data yang diolah, penggunaan, kapasitas/ukurannya, dan generasinya.

Berdasarkan Data Yang Diolah

    1. Komputer Analog

    2. Komputer Digital

    3. Komputer Hybrid

Berdasarkan Penggunannya

    1. Komputer Untuk Tujuan Khusus (Special Purpose Computer)

    2. Komputer Untuk Tujuan Umum (General Purpose Computer)

Berdasarkan Kapasitas dan Ukurannya

    1. Komputer Mikro (Micro Computer)

    2. Komputer Mini (Mini Computer)

    3. Komputer Kecil (Small Computer)

    4. Komputer Menengah (Medium Computer)

    5. Komputer Besar (Large Computer)

    6. Komputer Super (Super Computer)

KOMPUTER MIKRO (MICROCOMPUTER)

Penggunaan komputer mikro pada umumnya untuk :

   - Payroll

   - Kontrol persediaan

   - Merchandising and selling

   - Pengendalian produksi

   - Pembiayaan kerja

   - Saving and retrieval

   - Word processing

   - Spreadsheet, dll

Software Aplikasi : Dbase, Excel, Word, Access, dll

Kegunaan ganda : Stand Alone dan terminal

Keunggulan :

   1. Relatif murah

   2. Paket software murah dan banyak.

   3. User friendly

   4. Biaya maintenance kecil

   5. Bagian dari proses terdidtribusi

Kelemahan :

   1. Multitasking kurang

   2. Storage dan memori terbatas

   3. Sistem lebih kecil (bahasa terbatas)

   4. Software banyak bajakan

   5. Rentan terhadap penduplikasian data

KOMPUTER MINI (MINI COMPUTER)

    Biasa digunakan pada aktivitas perbankan, bisnis eceran, asuransi jiwa, Stock exchange, dll.

Software aplikasi ditulis oleh programmer untuk keperluan spesifik atau konversi dari software aplikasi “mikro”.

Kegunaan ganda : Stand alone dan Host terminal

Keunggulan dan kelemahan :

1. Lebih mahal dari mikro, tetapi jauh lebih murah dari komputer besar.

2. Software system sebanding dengan komputer besar, tetapi tidak seluas aplikasi software pada mikro.

3. Storage dan memori lebih besar daripada mikro.

4. Multiuser dan jaringan komputer yang selalu up to date (pada proses terdistribusi) dan integritas proses data lokal.

KOMPUTER BESAR (LARGE COMPUTER)

Penggunaan komputer besar bisa kita jumpai pada sistem booking pesawat, sistem lalu lintas udara atau sistem organisasi koorporasi besar.

Software sistem : Real time (akurat dan up to date)

Aspek Real Time :

1. Waktu respon (dari input sampai ditampilkan)

2. Pola “traffic” (volume data, waktu input, tempat)

3. Reliabilitas (kehandalan) tinggi, untuk:

a. Perlindungan program

b. Keamanan file

c. Mesin cadangan (back up otomatis)

d. Keamanan informasi dalam disk (kode)

Berdasarkan Generasinya

1. Komputer Generasi Pertama (1946-1959)

2. Komputer Generasi Kedua (1959-1964)

3. Komputer Generasi Ketiga (1964-1970)

4. Komputer Generasi Keempat (1979-sekarang)

5. Komputer Generasi Kelima

PERKEMBANGAN PENGOLAHAN DATA

(DATA PROCESSING EVOLUTION)

Menurut Cyrus Gibson dan Richard Noland :

Gambar Evolusi Pengolahan Data Mengikuti Kurva S

TAHAP 1

Penghematan biaya

TAHAP 2

Perluasan aplikasi

TAHAP 3

Aplikasi baru : pengendalian

TAHAP 4

Aplikasi basis data

Daftar gaji

Penerimaan

Pengeluaran tagihan

Aliran uang

Pendanaan

Ramalan

Inventaris

Penjualan

Kendali pembelian

Model simulasi

Akses data (on-line) 

TAHAP 1 :

o Tujuan : Penghematan biaya

o Merupakan tahap awal bahwa tugas manusia digantikan oleh komputer.

TAHAP 2 :

o Perluasan aplikasi (konsekuensi logis dari penggunaan komputer)

o Karena tugas manusia telah digantikan oleh komputer maka tenaga manusia dialihkan ke service, pengendalian dan evaluasi imformasi.

TAHAP 3 :

o Pengendalian (pembelian)

o Pengembangan aplikasi untuk bidang yang belum tersentuh/skala kecil

TAHAP 4 :

o Basis data (akses on-line)

o Simulasi (mempelajari faktor kritis pada proses produksi midalnya dilakukan peramalan)

Akibat lain dengan adanya evolusi pengolahan data yaitu munculnya profesi-profesi baru seperti system programmer, spesialis komunikasi data, spesialis basis data, dll) 

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

Definisi SIM secara umum :

Sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (integrated), untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.

Konsep Sistem Manusia/Mesin :

♥ Sebagian tugas sebaiknya dilaksanakan oleh manusia, dan lainnya sebaiknya dilakukan oleh mesin.

♥ Sebuah sistem gabungan dengan hasil yang diperoleh melalui serangkaian dialog dan interaksi antara komputer dan seorang manusia pengolah.

♥ Perancang sebuah SIM harus memahami kemampuan manusia sebagai pengolah informasi dan perilaku manusia dalam mengambil keputusan.

Tingkatan manajemen :

1. Tingkat Perencanaan startegis

2. Tingkat Pengendalian manajemen

3. Tingkat Pengendalian Operasional

SIM

􀂳 SIM=Sebuah sistem informasi keorganisasian yang mendukung bukan hanya operasi tetapi juga mendukung proses-proses manajemen.

􀂳 Setiap SIM melaksanakan pengolahan transaksi.

􀂳 Sebuah sistem pengolahan database dianggap sebagai SIM bila disertai suatu database sederhana, kemampuan menemukan kembali, dan satu atau dua model perencanaan atau keputusan.

􀂳 Jawaban seketika adalah suatu peningkatan dan bukan suatu kebutuhan mutlak dalam kebanyakan keadaan.

􀂳 Model-model sederhana kerap kali berguna dan lebih banyak disukai, tergantung pada organisasi dan pengalaman para eksekutifnya dalam menggunakan model-model tersebut

SIM menggunakan :

􀂳 Perangkat keras (hardware)

􀂳 Perangkat lunak (software)

􀂳 Prosedur pedoman

􀂳 Model manajemen dan keputusan

􀂳 Database

Macam-macam laporan yang dihasilkan oleh SIM, antara lain yaitu :

1. Laporan Periodik

Laporan yang dihasilkan dalam selang waktu tertentu seperti harian, mingguan, bulanan, kwartalan, ddan sebagainya.

2. Laporan Ikhtisar

Laporan yang memberikan ringkasan terhadap sejumlah data/informasi.

3. Laporan Perkecualian

Laporan yang hanya muncul apabila terjadi keadaan yang tidak normal. Sebagai contoh manajer pembelian memerlukan laporan pengiriman barang dari pemasok yang sudah terlambat 1 minggu.

Laporan ini hanya akan muncul apabila keadaan yang diminta sudah terpenuhi.

4. Laporan Perbandingan

Laporan yang menunjukkan 2 atau lebih himpunan informasi yang serupa dengan maksud untuk dibandingkan.

PENGOLAHAN DATA TERDISTRIBUSI

Keuntungannya :

a. Memungkinkan dicapainya tujuan berbeda di masing-masing unit.

b. Pengelola dapat mengontrol kebutuhan data .

c. Informasi beraneka ragam.

Kerugiannya :

a. Sulit menjaga integritas data dalam SIM.

b. Arsip data pusat kurang mutakhir.

c. Penyebaran informasi harus melalui birokrasi, kompetisi dan koordinasi.

d. Penggunaan sumber daya meningkat.

SISTEM OTOMASI PERKANTORAN

Sistem otomasi perkantoran atau terkadang disebut sistem informasi perkantoran (office information system atau OIS) adalah :

Sistem yang memberikan fasilitas tugas-tugas pemrosesan informasi sehari-hari didalam perkantoran dan organisasi bisnis.

Sistem ini menyediakan aneka ragam perangkat untuk pemrosesan informasi, seperti pengolah lembar kerja (spreadsheet), pengolah kata (word processor), pengolah grafik, aplikasi presentasi, pengaksesan basis data personal, surat elektronik (email), surat bersuara (voice mail), dan teleconference. Pengguna sistem ini pada prinsipnya adalah semua personil dalam organisasi, baik staf maupun yang masuk kategori level manajemen.

Contoh pengguna perangkat-perangkat yang mendukung otomasi perkantoran :

Pengolah lembar kerja digunakan menganalisa berbagai kemungkinan harga.

Pengolah kata dipakai untuk membuat kontrak penjualan.

Surat elektronik untuk memberikan deskripsi produk kepada calon pelanggan.

Video konferensi digunakan untuk melakukan pertemuan virtual jarak jauh untuk melakukan koordinasi sejumlah orang yang berada diberbagai tempat yang berjauhan. Dalam hal ini, wajah para anggota (member) dapat terlihat dalam monitor.

Sistem ini sering kali dikatakan dapat mendukung kantor tanpa kerta (paperless office). Artinya, semua yang berbau dokumen kertas dapat dihilangkan.

11 Aplikasi Otomatisasi Perkantoran :

a. Pengolah Kata (Word Processing)

b. Surat Elektronik (Electronic Mail)

c. Surat Bersuara (Voice Mail)

d. Kalender Elektronik (Electronic Calendaring)

e. Konferensi Suara (Audio Conferencing)

f. Konferensi Video (Video Conferencing)

g. Konferensi Komputer (Computer Conferencing)

h. Facsimile (FAX)

i. Videotext

j. Pencitraan (Imaging)

k. Desktop Publishing

KOMPUTER & PENDIDIKAN

Komputer merupakan alat bantu manusia dalam melakukan segala hal, baik dalam membatu pekerjaan maupun dalam hal pendidikan. Dan komputer pun menjadi tidak bias di pisahkan lagi dalam kehidupan kita sehari-hari, karna dengan komputer memudahkan kita dalam melakukan suatu kegiatan.

*        PERKEMBANGANNYA DALAM DUNIA PENDIDIKAN

Pada awalnya komputer dititikberatkan pada proses pengolahan data, tetapi karena teknologi yang sangat pesat, saat ini teknologi komputer sudah menjadi sarana informasi dan pendidikan khususnya teknologi internet. Dalam hal pendidikan, komputer dapat dipergunakan sebagai alat bantu (media) dalam proses belajar mengajar baik untuk guru maupun siswa yang mempunyai fungsi sebagai Media tutorial, alat peraga dan juga alat uji dimana tiap fungsi tersebut masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan.

Sebagai media tutorial, komputer memiliki keunggulan dalam hal interaksi, menumbuhkan minat belajar mandiri serta dapat disesuaikan dengan kebutuhan siswa. Tetapi interaksi komputer dengan manusia belum dapat menggantikan interaksi manusia dengan manusia, selain itu mempunyai kelemahan lain yaitu kemauan belajar mandiri yang masih rendah. Komputer sebagai alat uji memiliki keunggulan dalam keobyektifan, ketepatan dan kecepatan dalam penghitungan tetapi masih belum dapat menilai soal-soal essai, pendapat dan hal yang terkait dengan moral dan etika. Yang terakhir, sebagai media alat peraga, komputer mempunyai kelebihan dapat memperagakan percobaan tanpa adanya resiko, tetapi membutuhkan waktu dalam pengembangannya.

Yang saat ini perlu menjadi perhatian bagi orangtua maupun guru adalah bagaimana cara memperkenalkan komputer kepada anak. Hal yang perlu dicoba adalah dengan program-program aplikasi (software) yang bersifat “Edutainment” yaitu perpaduan antara education (pendidikan) dan entertainment (hiburan). Selain itu program (software) aplikasi “Edutainment” tersebut mempunyai kemampuan menumbuhkembangkan kreatifitas dan imajinasi anak serta melatih saraf motorik anak. Contohnya program permainan kombinasi benda, menyusun benda atau gambar (Puzzle) serta program berhitung dan software-software lain yang didukung perangkat multimedia.

Selain program aplikasi (software), dunia internet semakin berarti bagi anak-anak. Internet memungkinkan anak mengambil dan mengolah ilmu pengetahuan ataupun informasi dari situs-situs yang dikunjunginya tanpa adanya batasan jarak dan waktu. Di samping itu masih ada manfaat lain yang didapat dari internet, misalnya surat menyurat (E-mail), berbincang (chatting), mengambil dan menyimpan informasi (download).

Untuk perkembangan pendidikan selanjutnya teknologi “Teleconference” (Konferensi interaktif secara on line dari jarak jauh) dirasakan sudah pantas di coba dan dikembangkan, karena dapat menghemat waktu, tenaga pengajar, kapasitas ruang belajar serta tidak mengenal letak geografis.

*        MANFAATNYA DALAM DUNIA PENDIDIKAN

Komputer dalam dunia pendidikan yang digunakan untuk membantu memudahkan dalam mempelajari matematika, bhs inggris, dll. Dan dengan diadakannya internet memudahkan pembelajaran jarak jauh. Bahkan sekarang banyak sekolah-sekolah maju yang mulai menerapkan pembelajaran jarak jauh yaitu menggunakan media internet jadi sebagai contohnya siswa tidak perlu jauh-jauh pergi kesekolah tetapi hanya dengan fasilitas internet di rumah akan bias berhadapan langsung dengan gurunya. Internet sekarang juga sebagai kelas jarak jauh FKIP untuk penyetaraan guru-guru SD. 

Manfaat komputer di bidang pendidikan banyak sekali diantaranya :
1. Sebagai alat presentasi

Dengan bantuan sebuah proyektor kini komputer jinjing dapat digunakan sebagai alat untuk mempresentasikan sebuah ide ataupun gagasan, biasanya banyak digunakan siswa yang mempresentasikan hasil penelitian ataupun tugas-tugas  mereka.

2. Sebagai pengganti mesin ketik

Sekitar tahun delapan puluhan sampai dengan tahun sembilan puluhan mesin ketik masih menjadi andalan dalam menulis laporan ataupun menulis buku , namun disekitar akhir tahun sembilan puluhan kini posisinya digantikan dengan komputer yang dikenal lebih simple dan lebih efektif.
3. Sebagai alat hitung

Di dalam komputer tentunya akan sangat mudah dalam menghitung angka angka , banyak sekali angkuntan yang menggunakan ms . excel dalam menghitung baik jumlah , rata rata dan juga pembagian. Dan biasanya sering digunakan oleh para pengajar untuk mendata siswa ataupun nilai-nilai mereka.

 4. Sebagai media komunikasi dan Informasi

Internet adalah satuan dari kumpulan seluruh komputer di dunia yang saling terhubung antara satu dengan yang lain. Sehingga untuk berkomunikasi ataupun mencari informasi ataupun data menjadi lebih mudah. Seperti dengan adanya “Teleconference” (Konferensi interaktif secara on line dari jarak jauh) yang memungkinkan untuk melakukan kegiatan belajar mengajar tanpa adanya tatap muka langsung. Dan dengan adanya banyaknya situs pencarian seperti “Google” memudahkan kita dalam mencari informasi ataupun data. Ditambah dengan munculnya media massa, khususnya media elektronik sebagai sumber ilmu dan pusat pendidikan. Dampak dari hal ini adalah guru bukannya satu-satunya sumber ilmu pengetahuan.

5. Sebagai alat managemen

Dengan  adanya komputer mempermudah bagi pegawai administrasi  sekolah untuk membuat kurikulum pengajaran , jadwal pelajaran sekolah, membuat daftar nama siswa , membuat daftar nilai siswa , membuat absen siswa , membuat perhitungan gaji pegawai dan membuat perencanaan pengajaran bagi guru-guru sekolah.

Karna sebab-sebab itulah pendidikan tentang komputer itu sangat diperlukan dan harus mulai di ajarkan sejak dini, karna teknologi berkembang dengan sangat pesat. Tetapi dalam pemanfaatan teknologi ini memang harus dapat di control, karna bukan hannya ada efek positifnya saja tetapi pasti ada efek negatifnya. 

Memang sangat di sayangkan hal yang sebaik ini digunakan untuk hal-hal yang tidak benar, padahal banyak sekali hal-hal yang lebih berguna dan bermanfaat yang bisa kita peroleh dari komputer . Dan ini membuktikan bahwa para pelajar belum bisa memanfaatkan dengan baik kemajuan teknologi ini